Hier finden Sie die Informationen auch als pdf: Zeugnisausgabe
Liebe Eltern, sehr geehrte Erziehungsberechtigte,
die letzten Wochen waren für Ihre Kinder, für Sie und auch für uns Lehrer*innen eine
Herausforderung. Ich habe mit einigen Eltern gesprochen und habe wahrgenommen, dass Sie zum
Teil einer ausgesprochen hohen Belastung ausgesetzt sind: durch die Parallelität von Beruf und
Distanzbeschulung, die Sie gewissenhaft und bestmöglich begleiten, durch den mangelnden
Ausgleich zu Arbeit und Belastung, den wir alle verspüren. Die Kolleginnen und Kollegen sowie die
Schulleitung hat diese Belastung im Blick. Wir versuchen, gemeinsam mit Ihren Kindern und Ihnen,
den bestmöglichen Weg durch die Pandemie zu finden und hoffen, dass Sie sich jederzeit bei uns
melden, wenn wir noch etwas verbessern können – oder wenn etwas gut läuft und es beibehalten
werden soll mit Blick auf den Unterricht in Distanz. Wir danken Ihnen auf jeden Fall sehr herzlich für
das, was Sie zu Hause leisten!
Das Ministerium für Schule und Bildung (MSB) hat festgelegt, dass die Zeugnisausgabe am Freitag,
dem 29.01.2021 zu erfolgen hat. Die Organisation der Zeugnisausgabe hat das MSB den Schulen
überlassen.
In enger Abstimmung mit dem Team der erweiterten Schulleitung haben wir das Vorgehen für die
Zeugnisausgabe wie folgt geplant:
Vorüberlegung
Bei unserer diesjährigen Zeugnisausgabe kommt es sehr auf ein gutes Timing an, damit wir
Menschenansammlungen bei der Ausgabe vermeiden und die Ausgabe so zügig abwickeln wie
möglich. Eine generelle Versendung der Zeugnisse und Klassenarbeiten/Klausuren per Post haben wir
angefragt, dies ist seitens der Stadt aber leider weder logistisch für alle Schüler*innen der Stadt zu
bewältigen noch ist sie finanzierbar
Ausgabeort/Zeugnis to go im Walk-in
Es werden zwei Durchlaufwege eingerichtet, die die Schüler*innen nacheinander durchlaufen, um
von Ihren Klassen- oder Jahrgangsstufenleitungen ihr Zeugnis und ihre Klassenarbeiten in Empfang zu
nehmen.
Durchlaufweg 1 (B-Gebäude): Eingang Hauptportal Christian-Steger-Str. 11 -> Aula (hier
Zeugnisausgabe) -> Feuertreppe -> Lehrerausgang raus und sofort weg
Durchlaufweg 2 (D-Gebäude/Raumzellen auf dem Schulhof C): Eingang C-Gebäude Christian-Steger-
Str. 10 -> Schulhof C -> D-Gebäude linke Außentreppe rauf -> erster Klassenraum (hier
Zeugnisausgabe) -> durch die erste Etage D-Gebäude durch -> rechte Außentreppe runter ->
Schulhoftor raus und sofort weg
Bitte erklären Sie Ihren Schüler*innen, welcher Durchlaufweg für sie relevant ist (siehe Tabelle
unten) sowie die Laufrichtung. Es ist zentral wichtig, dass die Schüler*innen pünktlich da sind, ihre
Unterlagen zügig in Empfang nehmen und danach sofort wieder nach Hause fahren.
Zeitraster der Ausgabe – Aufgabe für Klassen- und Jahrgangsleitung
Die Schüler der SII-Jahrgänge werden in vier alphabetisch sortierten Gruppen zu je einer halben
Stunde eingeteilt. Innerhalb dieser halben Stunde müssen die Schüler*innen in alphabetischer
Reihenfolge ihre Materialien und Zeugnisse abholen. Genauere Informationen erhalten Sie durch die
Beratungslehrer*innen.
Analog wird mit der SI verfahren: Jede Klassengruppe hat 30 Minuten für die Zeugnisausgabe. Die
Klasse wird alphabetisch geordnet in zwei gleich große Hälften geteilt. Jede der Hälften holt ihr
Zeugnis alphabetisch geordnet in der ersten oder zweiten Viertelstunde der Ausgabezeit ab.
Genauere Informationen erhalten Sie durch die Klassenleitung.
Aufsichten in möglichen Ballungsräumen
Damit sichergestellt ist, dass wenn Schüler*innen warten müssen, dies Abstand halten und ihre
Maske korrekt tragen, werden Ihre Kinder beaufsichtigt: an den Eingängen/auf der Christian-Steger-
Str. Hauptportal und C-Gebäude, im B/C-Gebäude und an den Ausgängen. Bitte wirken Sie im Vorfeld
darauf hin, dass Ihre Kinder pünktlich kommen, sich nicht lange vor oder in der Schule aufhalten und
dann auch wieder zügig nach Hause gehen.
Wenn ein*e Schüler*in ihr/sein Zeugnis am vorgesehen Datum nicht abholen kann
Wenn ein*e Schüler*in am vorgesehenen Termin verhindert ist – durch Krankheit oder Quarantäne
oder durch andere Gründe – dann wird mit der Klassenleitung/Beratungslehrer*in ein
Alternativtermin vereinbart, zu dem er oder sie oder die Eltern das Zeugnis abholen kann.
Maskenpflicht
Für den Tag der Zeugnisausgabe gilt Maskenpflicht in der Schule und in ihrem gesamten Umfeld.
Distanzunterricht
Der Distanzunterricht – also die Durchführung von Videokonferenzen oder die Zurverfügungstellung
von Material – wird während der Zeugnisausgabe ausgesetzt. Einerseits sind die Schüler*innen nicht
zu Hause vor den Monitoren, andererseits die Lehrkräfte wie oben beschrieben gebunden.
Wir hoffen, für alle eine transparente Vorgehensweise für die Zeugnisausgabe beschrieben zu haben.
Wenn Ihnen Ungereimtheiten dabei auffallen, wenn Sie an einer Stelle mögliche Probleme sehen
oder sonstige Anmerkungen haben, dann bitten wir Sie herzlich um Rückmeldung.
Das Team der erweiterten Schulleitung, Frau Meyer-Rieforth und ich danken Ihnen für Ihr
Durchhaltevermögen in besonderen Zeiten. Wir wünschen Ihnen alles Gute – bis bald!
Mit freundlichen Grüßen
Alice Bienk
